Les missions du poste

Description du poste :
Dans le cadre du développement de plusieurs activités (exploitation agricole et sociétés de bûcheronnage), nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif global.
Vous interviendrez principalement pour une exploitation située dans le secteur de Colombey-les-Deux-Églises, tout en participant à la gestion administrative d'autres structures.
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Missions principales
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement)
- Suivi des factures, devis et règlements
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi administratif lié aux activités agricoles et forestières
- Appui à la gestion quotidienne des différentes sociétés
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Profil recherché
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique)
- Une expérience en secrétariat est souhaitée (débutant(e) motivé(e) accepté(e)
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Conditions de travail
- Horaires :
8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Du lundi au vendredi
Un après-midi libre par semaine
- Poste évolutif :
Possibilité d'évolution du temps de travail et de la rémunération selon profil et implication
- Environnement :
Équipe dynamique et conviviale
Activités variées, poste polyvalent
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Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une structure à taille humaine, en pleine évolution, avec des missions diversifiées entre agriculture et bûcheronnage. Une belle opportunité pour un poste stable avec perspectives d'évolution.
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Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Capacité d'écoute
  • Traitement du courrier
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Saint-Dizier