Secrétaire de Direction - Chateauvillain 52 H/F - Rectorat de Reims
- CDD
- Rectorat de Reims
Les missions du poste
Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement
Le profil recherché
Connaissances et compétences attendues:
- Connaissance du système éducatif
- Gestion de la multiplicité des tâches
- Polyvalence
- Être à l'écoute
- Être disponible
- Prise de note
- Orthographe
- Amabilité
- Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
- Maîtrise de soi
- Gestion du stress
- Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public
Compétences requises
- Capacité d'écoute
- Prise de note