Agent - Agente d'Accueil H/F - Ca du Grand Saint-Dizier Der et Vallees

Au sein de la médiathèque, vous serez chargé de :
Accueillir le public : prêts, retours, réservations, prolongations
Informer et orienter les usagers dans la médiathèque selon leurs demandes
Assurer l'accueil téléphonique et tenir à jour les calendriers Outlook et Open agenda
Gérer les réservations en rayon en fermeture
Traiter le courrier entrant et sortant (chercher le courrier à la cité si besoin, organisation et envoi des programmes, déposer la pochette dans la caisse le soir)
Assurer la prise de notes, rédiger, et mettre en forme des documents, et assurer diverses tâches administratives
Déclarer les heures des vacataires
Suivre l'enlèvement des cartons de livres éliminés (Bois l'Abbesse)
Trier la messagerie générale
Gérer les demandes de devis, les commandes (produits d'entretien, courses alimentaires pour diverses animations), la gestion et le suivi des stocks de fournitures administratives
Créer des flyers et affiches sur Canva en fonction de la charte graphique imposée
Préparer pour la distribution des programmes à l'extérieur (mise sous pli et commerçants),et accompagner le vacataire en charge de la distribution
Profil recherché
Sens du contact et de l'accueil
Etre disponible, attentif à la qualité du service public et des relations humaines
Savoir s'adapter à tous les publics
Etre organisé, réactif notamment en période d'affluence du public
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Expérience en bibliothèque ou secrétariat appréciée
Permis B souhaité
Travail du mardi au samedi
Prise de poste souhaitée au 09 juin 2026

Experience: 1 An(s) - EN BIBLIOTHEQUE

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note