Chargé ou Chargée d'Accueil - Sermaize-Les-Bains H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, vous aurez en charge l'accueil du public, état civil, le cimetière et les formalités administratives courantes.

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier, des courriels et des demandes administratives
Rédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion administrative des dossiers communaux
Etat-civil
Gestion et classement des archives
Gestion du cimetière
Relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics)

Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
SAVOIR FAIRE
- Autonomie, rigueur et organisation dans le travail
- Savoir faire remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés
- Capacité à travailler seul mais savoir restituer oralement ou par écrit
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel JVS serait un plus
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Faculté d'adaptation

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier