Assistant de Gestion Ressources Humaines H/F - Communaute de Commune Bassin Joinville

Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du pôle des Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
Accueil physique et téléphonique du public
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Gestion de la paie
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôler les opérations de paie
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Calculer et verser les allocations de chômage
- Élaborer la DSN
Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Gestion des emplois et développement des compétences
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Gérer une "CVthèque
Planification et suivi
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer ou saisir des données informatiques, des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Vérifier la validité des informations traitées

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.

Profil du candidat :
Titulaire d'un niveau Bac +2 en Ressources Humaines, Droit ou Gestion administrative, ou d'une expérience significative sur un poste similaire en collectivité
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des dispositifs RH et de l'environnement institutionnel
- Maitrise des outils bureautiques, informatiques, messagerie
- Autonomie, sens de l'organisation, gestion des imprévus
- Capacité à faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve
- Capacité à travailler en équipe, sens du travail collaboratif
- Permis B obligatoire

Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi Cat C) + RIFSEEP + Participation Mutuelle et Prévoyance

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion des ressources humaines