Les missions du poste
Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif et technique (h/f) à Valcourt. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.Notre client spécialisé dans la tuyauterie industrielle, les réseaux gaz, la chaudronnerie, la maintenance industrielle et les travaux de soudure recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI.
À propos de la mission
Planification et prise de rendez-vous :
- Contacter les clients (particuliers, syndics, gestionnaires, grands comptes) pour planifier les interventions
- Gérer simultanément les agendas des techniciens
- Optimiser les tournées géographiquement pour limiter les déplacements
Suivi administratif des marchés :
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (pièces contractuelles, avancements)
- Suivi des statuts : étude / validation / travaux / clôture / facturation
- Mise à jour des tableaux de bord (Excel / outil interne)
Gestion du magasin / stock :
- Suivi des niveaux de stock matériel
- Commandes de réapprovisionnement et suivi des livraisons
Support commercial :
- Animation des réseaux sociaux et mise à jour du site internet
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 1 900 € - 2 400 € par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou domaine technique.
- Aisance téléphonique et sens de la négociation pour la prise de RDV.
- Maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, suivi).
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers/priorités.
- Dynamisme et proactivité dans la prise de RDV.
- Rigueur et organisation.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Dynamisme
- Réseaux sociaux
- Excel
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Gestion d'un magasin