Assistant Comptable et Administratif - Secteur Saint-Dizier H/F - Rectorat de Reims

🎯 Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

• Suivi des comptes DFT
• Explication des soldes
• Encaissement des virements sur compte DFT
• Paiement des bourses
• Constitution d'un compte financier

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
• des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

👥Connaissances et compétences attendues:

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l'écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

• Orthographe
• Gestion du stress
• Gestion des stocks
• Capacité d'écoute
• Encaissement
• Prise de note
• Capacité d’adaptation