Les missions du poste

Pour le compte de l'un de ses clients, entreprise adaptée de Reims recherche son agent d'accueil H/F vos missions seront les suivantes :

Accueil et orientation physique et téléphonique
Gestion des salles de réunions
Réception des livraisons, colis, plateaux repas
Courrier : réception, envoi
Classement, plastification de documents.

Poste à temps partiel. 24 Heures par semaine. 8H00-13H00. A pourvoir dès que possible.

Ce poste est EXCLUSIVEMENT réservé aux travailleurs(ses) handicapés(es)

Le profil recherché

Experience: 6 Mois - sur poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'agenda des réunions,Utiliser les outils numériques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Identifier, traiter une demande client,Capacités relationnelles,Communication orale,Gestion des flux des visiteurs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Compréhension de la demande du commanditaire
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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