Les missions du poste


DESCRIPTION DU POSTEMissions principales :Concernant la gestion du service approvisionnement :Organiser et coordonner l'ensemble des activités relevant du service approvisionnement et magasin général afin degarantir la continuité, la qualité et l'efficience des prestations fournies aux services de soins, aux professionnels etaux usagers.Concernant la gestion financière :Assurer le suivi du programme d'investissementAssurer le suivi budgétaire des titres 2 et 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les servicesfinanciers Être force de propositions en matière de performance et de gains économiques Accompagner, sur le plan technique, l'équipe du service approvisionnement dans le cadre de la clôture d'exercicebudgétaire.Concernant la gestion logistique :Gestion de l'accueil/standardGestion du service de transport des personnesGestion des prestations d'entretien des locaux et du linge (location et entretien)Suivi administratif des marchés de travaux en lien avec la direction des travauxEt plus globalement, toute mission complémentaire inhérente à la fonction.Spécificités du poste :Expérience souhaitée en approvisionnement et logistique hospitaliérePermis B obligatoireHoraires Cadre : 39heures minimum par semaine avec 20 jours de RTT (-1 pour déduction de la journée de solidarité)PROFIL REQUISConnaissances :Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et pédagogiquesFaire preuve d'aisance naturelle avec les chiffres et les indicateursAnalyser un marché fournisseur/clientIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives à son domaineAnalyser des données et des tableaux de bord et justifier les résultatsFormer, conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétenceCapacité à présenter des éléments de synthèseAssurer un reporting régulierSavoir-faire et savoir-étre :Savoir animer et fédérer une équipeFaire preuve de curiosité, écoute, ouverture d'esprit, de rigueur, précision et diplomatieConfidentialité, discrétion professionnelleDisponible, autonome,

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Organiser le travail d'une équipe,RESPONSABLE SERVICE APPROVISIONNEMENTPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités hospitalières

Compétences requises

  • Reporting
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Qualité fédératrice
  • Excel
  • Word
  • Traitement des commandes
  • Gestion des ressources financières
  • Contrôle du budget
  • Force de proposition
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