Responsable des Admissions H/F - Hopital Andre Breton

Le CH de la Haute-Marne est un établissement public départemental de santé, comptant plus de 850 agents.
Poste à pourvoir dès que possible

Rôle d'encadrement de l'équipe
Organisation du travail au sein du service des admissions, et de la répartition des tâches entre les agents (SSR, psychiatrie, EHPAD, USLD, MAS),
Saisie des horaires des agents des admissions et gestion des plannings,
Evaluation des agents,
Reporting

EHPAD et Unité de Soins de Longue Durée
Responsabilité sur la constitution des dossiers et vérifier leur complétude,
Suivi de la facturation des frais de séjour et des prises en charge au titre de l'aide sociale et de l'allocation personnalisée d'autonomie, en lien avec l'agent chargé de la mission
Constitution des dossiers en vue de la saisine du Juge aux Affaires Familiales pour la fixation de la participation des obligés alimentaires, en lien avec l'agent chargé de la mission
Présentation des dossiers devant le Juge aux Affaires Familiales (JAF),
De façon ponctuelle en cas d'absence d'agent :
Accueil et information des familles, USLD, EHPAD,
Admissions et mouvements
Relation avec les divers organismes participant aux frais de séjour, (CPAM, conseil départemental APA, aide sociale, CAF et mandataires judiciaires)

Psychiatrie (Saint Dizier)
Vérifications des décisions relatives aux prononcés d'admissions (cas litigieux notamment pour les soins psychiatriques sans consentement),
Suivi des soins sans consentement, vérification de la validité des documents et de leur transmission à la Délégation Territoriale,
Signature des décisions d'admission et de maintien
Constitution de la saisine du juge des libertés et de la détention et suivi des dossiers nécessitant une saisine à 6 mois,
Tenue du registre de la Loi et Collage des certificats en cas d'absence de l'agent chargé de la mission.

Statistiques diverses
Destinées au rapport d'activité et de gestion -SAE- ,
Statistiques diverses et ponctuelles à transmettre à divers partenaires internes et externes ( utilisation de B O),
Préparation des budgets annexes concernant l'activité des structures (MAS, USLD, EHPAD)
Estimation des prévisions de recettes mensuellement.
Quotité de travail par missions,
10 % statistiques (budgets prévisionnelles EHPAD, MAS USLD, indicateurs mensuels et trimestriel
5 % projets institutionnels, de service . CIV, GT droits des patients...
7 % référent CPAGE
4 % management
5 % régie
23 % prestations de service et facturation
35 % (suivi médicolégal, soins sous contrainte et JAF)
5 % demande de dossier médical
4 % éléments de paye des Accueillant Familial Thérapeutique
2 % rédaction conventions orthophonistes, conventionnement des mutuelles

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV,
à Madame Annabelle ALPHERAN ; Directrice des Ressources Humaines : ****@****.**.
Copie à Monsieur Benjamin BOURDIN, Directeur des finances : ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

• Statistiques
• Reporting
• Cpage
• Facturation
• Recettes