Gestionnaire au Service Approvisionnement H/F - Centre Hospitalier de Vitry le Francois

LETTRE DE MOTIVATION et CV OBLIGATOIRE AU FORMAT PDF

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières et approvisionnement, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative du service. Vos missions principales incluent :

- Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer l'ouverture et la distribution du courrier.
- Élaborer les courriers et certificats administratifs.
- Classer et archiver les documents.
- Gestion des flux et approvisionnements :
- Saisir les commandes diverses, les réceptions et les demandes d'achat.
- Suivre les relances et les litiges.
- Compléter et suivre les tableaux de bord (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, etc.).
- Gestion comptable et financière :
- Gérer et liquider les factures fournisseurs (frais de déplacements, intérim médical, emprunts, mises à disposition médicales et non médicales).
- Traiter et suivre les diverses recettes.
- Traiter et suivre les recettes en attente (P503).
- Déposer les titres de recettes sur Chorus.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expérience :
- Diplôme : Bac +2 (BTS comptabilité et gestion d'entreprise ou équivalent).
- Expérience : Une expérience sur un poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière est souhaitée.

Compétences techniques (Savoir-faire) :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance des logiciels professionnels (Emag2h ou logiciel similaire, Pastel).
- Connaissance des marchés publics souhaitée.

Qualités personnelles (Savoir-être) :
- Rigueur, diplomatie et sens du contact.
- Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, curiosité et ouverture d'esprit.
- Bienveillance et qualités relationnelles.
- Sens du service public (respect, loyauté, cohésion et créativité).

Contraintes du poste :
- Disponibilité nécessaire en période de clôture budgétaire ou de forte activité.
- Respect strict des délais comptables et budgétaires.
- Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

• Sens du relationnel
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes